Arkivering av digitalt material

Digitaliseringen inom redovisningsbranschen ger frågan om vad som gäller vid arkivering. När och hur behöver man spara originalkvitton och när räcker det att spara kvittot digitalt?

Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation arkiveras i sju års tid – och i den form den hade när den kom till företaget. Får exempelvis ett företag in material på papper ska det också arkiveras på papper och har det kommit in elektroniskt ska det arkiveras elektroniskt. Det går däremot inte att skanna in pappersfakturor och sedan slänga fakturorna när allt är inskannat. Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt.